Ngày 26/6/2023, UBND huyện ban hành Thông báo số 606/TB-UBND về ý kiến kết luận của đồng chí Bùi Văn Mỹ - Phó Chủ tịch UBND huyện tại cuộc họp công tác chuẩn bị tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 trên địa bàn huyện

Ngày 23 tháng 6 năm 2023, tại Phòng họp A - UBND huyện, đồng chí Bùi Văn Mỹ - Phó Chủ tịch UBND huyện đã chủ trì cuộc họp để nghe báo cáo công tác chuẩn bị tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 trên địa bàn huyện. Tham dự cuộc họp có đại diện lãnh đạo các phòng, ban, ngành: Trường THPT Quang Trung, Trường THPT Nguyễn Huệ, Trường THPT Võ Lai, Trường THPT Tây Sơn, Trung tâm GDNN-GDTX, Phòng Y tế, Trung tâm Y tế, Phòng Văn hóa & Thông tin, Công an huyện, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh huyện, Điện lực Phú Phong, Văn phòng HĐND & UBND huyện, Lãnh đạo UBND các xã: Tây Giang, Tây Bình và Lãnh đạo UBND thị trấn Phú Phong. Sau khi nghe Lãnh đạo các trường THPT trên địa bàn huyện báo cáo tình hình công tác chuẩn bị tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 trên địa bàn huyện; ý kiến tham gia của các đại biểu dự họp; đồng chí Bùi Văn Mỹ - Phó Chủ tịch UBND huyện kết luận như sau:
1. Các trường THPT trên địa bàn huyện
- Đề nghị Hiệu trưởng các Trường THPT trên địa bàn huyện tiếp tục rà soát, chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất và các điều kiện cần thiết khác để tổ chức tốt kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 theo chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin huyện, các địa phương có liên quan tổ chức tuyên truyền rộng rãi quy chế thi; mục đích, ý nghĩa, tính chất và yêu cầu của kỳ thi. Phối hợp với Huyện đoàn, Xã đoàn triển khai chương trình “Tiếp sức mùa thi” và tạo điều kiện về địa điểm, cơ sở vật chất cho các đội tình nguyện “Tiếp sức mùa thi” thực hiện tốt nhiệm vụ.
- Phối hợp với Trung tâm Y tế huyện, Phòng Y tế huyện và các địa phương chủ động xây dựng phương án, chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để ứng phó khi có tình huống dịch Covid-19, điều kiện thời tiết bất thường xảy ra trong thời gian tổ chức kỳ thi, đảm bảo an toàn thực phẩm cho những người làm công tác coi thi và các thí sinh dự thi.
2. Giao Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dụng thường xuyên huyện: Tổ chức quán triệt, yêu cầu các thí sinh đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp THPT năm 2023 phải chấp hành và tham gia đầy đủ việc học tập quy chế thi theo đúng quy định.
3. Giao Phòng Y tế huyện: Triển khai thực hiện phương án bảo đảm an toàn thực phẩm và thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 tại các cơ sở kinh doanh lưu trú, dịch vụ ăn uống, hàng quán vỉa hè tại các địa phương có tổ chức điểm thi trước và trong thời gian tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023.
4. Giao Trung tâm Y tế huyện
- Cử cán bộ, nhân viên y tế tham gia thực hiện nhiệm vụ tại các điểm thi (Bố trí ít nhất 01 cán bộ y tế trực tại điểm thi trong suốt thời gian thi), trực sẵn sàn để theo dõi, tổ chức cấp cứu và xử lý kịp thời sự cố bất thường về sức khỏe của những người làm công tác coi thi và các thí sinh dự thi. Giải quyết các thủ tục theo quy định đối với các trường hợp thí sinh ốm đau, nằm viện; phối hợp với các ngành liên quan tăng cường kiểm tra công tác bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm. Bảo đảm lực lượng và phương tiện để xử lý kịp thời các tình huống y tế phát sinh trong quá trình tổ chức kỳ thi; cần lưu ý điểm thi tại trường THPT Võ Lai, vì hiện nay đang thi công Dự án Tăng cường kết nối giao thông khu vực Tây Nguyên (Đoạn qua địa bàn xã Tây Giang) nên giao thông đi lại không được thuận tiện.
- Chỉ đạo các đơn vị y tế trực thuộc triển khai thực hiện tốt các biện pháp đảm bảo an toàn cho công tác phòng chống dịch Covid-19.
5. Giao Phòng Văn hóa & Thông tin huyện: Tăng cường chỉ đạo và tổ chức tuyên truyền, thông tin về kỳ thi bảo đảm đầy đủ, kịp thời; hướng dẫn các địa phương tuyên truyền rộng rãi trong Nhân dân về công tác tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 trên địa bàn huyện.
6. Công an huyện
- Chủ trì, phối hợp với các phòng, ban, ngành liên quan và các địa phương triển khai thực hiện tốt kế hoạch bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ tại các địa điểm thi trong thời gian tổ chức kỳ thi. Chú trọng tuần tra, canh gác, phân luồng giao thông nhằm bảo đảm an toàn trật tự khu vực xung quanh các địa điểm tổ chức thi; bảo vệ an toàn cán bộ, giáo viên, nhân viên làm nhiệm vụ trong thời gian tổ chức kỳ thi. 
- Phối hợp với các địa phương tiến hành kiểm tra, nhắc nhở các dịch vụ photocopy cam kết hoạt động theo đúng quy định; kiểm soát giá cả hàng hóa, dịch vụ thiết yếu như: Lưu trú, dịch vụ ăn uống tại các địa phương có tổ chức điểm thi, yêu cầu các cơ sở này phải thực hiện nghiêm việc niêm yết công khai giá bán hàng hóa, dịch vụ và thực hiện theo đúng quy định.
7. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh huyện: Bố trí, cử lực lượng phối hợp cùng với các địa phương và các lực lượng chức năng tham gia đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông; thành lập các nhóm “tình nguyện viên”, tổ chức các điểm “tiếp sức mùa thi” để giúp đỡ, tư vấn, hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho các thí sinh tham dự kỳ thi; kịp thời hỗ trợ thí sinh gặp khó khăn khi đến các địa điểm thi (nếu có).
8. Điện lực Phú Phong: Xây dựng kế hoạch bảo đảm cung cấp điện để phục vụ tốt kỳ thi, thường xuyên kiểm tra nguồn điện phục vụ tại các điểm thi, không để xảy ra tình trạng mất điện, làm ảnh hưởng đến kỳ thi; đồng thời, có phương án khắc phục ngay sự cố mất điện trong những ngày tổ chức thi. Lập danh sách cán bộ, nhân viên làm nhiệm vụ tại các điểm thi gửi cho UBND huyện để theo dõi, chỉ đạo kịp thời.
9. Giao UBND xã Tây Giang, UBND xã Tây Bình và UBND thị trấn Phú Phong
Chủ động, phối hợp với Công an huyện, các ngành có liên quan tiến hành kiểm tra, nhắc nhở các dịch vụ photocopy trên địa bàn cam kết hoạt động theo đúng quy định; yêu cầu các cơ sở kinh doanh lưu trú, dịch vụ ăn uống, hàng quán vỉa hè phải thực hiện nghiêm việc niêm yết công khai giá bán hàng hóa, dịch vụ, không để xảy ra tình trạng tăng giá bất thường trong thời gian tổ chức kỳ thi; thực hiện nghiêm các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm và các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 theo chỉ đạo của các cấp. Đồng thời, chỉ đạo các lực lượng ở địa phương phối hợp đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn trong thời gian tổ chức kỳ thi.
Tích cực, chủ động phối hợp với Trường THPT trên địa bàn, các đơn vị liên quan trong việc tổ chức kỳ thi tại địa phương; quan tâm, tạo điều kiện để các em học sinh tham dự đầy đủ kỳ thi, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng thí sinh không tham gia kỳ thi vì điều kiện đi lại không đảm bảo.
Giao UBND xã Tây Giang làm việc với Đơn vị thi công Dự án Tăng cường kết nối giao thông khu vực Tây Nguyên (Công ty cổ phần xây dựng Trung Nam 18 E&C) tiến hành kiểm tra, khẩn trương thực hiện việc san gạt mặt bằng tại khu vực trước Trường THPT Võ Lai đảm bảo mỹ quan và an toàn giao thông. Đồng thời, trong quá trình thi công, cần tăng cường các biện pháp đảm bảo an toàn giao thông và tạo điều kiện thuận lợi, thông suốt cho việc đi lại của Nhân dân và thí sinh trong thời gian diễn ra kỳ thi.