Tổ chức Ngày hội Văn hóa - Thể thao xã Vĩnh An mở rộng năm 2025

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Để gìn giữ, phát huy bản sắc văn hóa truyền thống đặc sắc của đồng bào Bana, góp phần xây dựng và phát triển văn hoá, con người Tây Sơn đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững đất nước theo Nghị quyết số 33-NQ/TW ngày 09/6/2014 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng và Kết luận số 76-KL/TW ngày 04/6/2020 của Bộ Chính trị.
- Nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các đơn vị, địa phương và các tầng lớp nhân dân trong việc bảo tồn, phát huy các giá trị văn hóa truyền thống của đồng bào các dân tộc thiểu số. Tạo điều kiện để bà con ở các làng đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn huyện Tây Sơn gặp gỡ, giao lưu, trao đổi kinh nghiệm về xây dựng đời sống văn hóa, phát triển kinh tế, giữ vững an ninh chính trị, đảm bảo trật tự an toàn xã hội trên địa bàn.
2. Yêu cầu
- Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao diễn ra trong Ngày hội đảm bảo vui tươi, lành mạnh, an toàn, tiết kiệm, phù hợp với văn hóa truyền thống và quy định của pháp luật.
- Các đơn vị tham gia đầy đủ các hoạt động của Ngày hội Văn hóa - Thể thao xã Vĩnh An mở rộng trên tinh thần vui tươi, đoàn kết, đậm đà bản sắc dân tộc, an toàn.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, NỘI DUNG, SỐ LƯỢNG THAM GIA
1. Thời gian: 02 ngày 01 đêm. Ngày 16, 17 tháng 5 năm 2025. Khai mạc vào lúc 19 giờ 00 phút ngày 17 tháng 5 năm 2025.
2. Địa điểm: Sân vận động xã Vĩnh An.
3. Nội dung
3.1. Văn hóa, văn nghệ: Trình diễn Lễ hội dân gian.
 Các làng lựa chọn 01 Lễ hội dân gian đặc trưng để trình diễn. Thời lượng không quá 15 phút, được thể hiện bằng 02 thứ tiếng gồm tiếng Bana và tiếng phổ thông.
3.2. Thể thao: Bóng chuyền nam (6 người), bắn nỏ (Nam - Nữ), đẩy gậy (Nam - Nữ), kéo co (nam, nữ phối hợp).
3.3. Trò chơi dân gian: Dệt thổ cẩm, đan xà dạt, thi giã gạo, bịt mắt nấu cơm lam, ẩm thực.
4. Số lượng tham gia
- Thành phần: Gồm 07 làng thuộc 03 xã Vĩnh An, Bình Tân, Tây Xuân (trong đó có: 05 làng xã Vĩnh An; Làng Cam, xã Tây Xuân; Làng M6, xã Bình Tân).
- Đối tượng: Mỗi làng thành lập một đoàn gồm: Trưởng đoàn, nghệ nhân, diễn viên và vận động viên là con em đồng bào dân tộc thiểu số người Ba na tại các làng tham gia (Số lượng tùy thuộc vào điều kiện và khả năng tham gia của các đơn vị tương ứng với các nội dung thi của Ngày hội).
III. KINH PHÍ THỰC HIỆN
- Trung tâm Văn hóa - Thông tin - Thể thao huyện sử dụng nguồn kinh phí chi thường xuyên sự nghiệp văn hóa, thể dục thể thao đã phân bổ năm 2025 cho đơn vị để tổ chức các hoạt động của Ngày hội.
- UBND các xã Vĩnh An, Tây Xuân và Bình Tân cân đối nguồn kinh phí của địa phương để tổ chức luyện tập và tham gia Ngày hội.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin huyện
- Tham mưu UBND huyện thành lập Ban Tổ chức Ngày hội. Chịu trách nhiệm phối hợp quản lý các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao diễn ra trong thời gian tổ chức Ngày hội. Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc Ngày hội cho lãnh đạo UBND huyện.
- Chỉ đạo, hướng dẫn đài truyền thanh các xã, thị trấn xây dựng chương trình, bố trí thời lượng thích hợp đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền về ý nghĩa, mục đích, thời gian, địa điểm và các hoạt động diễn ra của Ngày hội Văn hóa - Thể thao xã Vĩnh An mở rộng năm 2025 để nhân dân trên địa bàn biết, đến xem cổ vũ.
2. Trung tâm Văn hóa - Thông tin - Thể thao huyện
- Tham mưu xây dựng và ban hành Điều lệ giải, lịch thi đấu các môn thể thao, Quy chế chấm điểm các nội dung về văn hóa; Thành lập Ban Giám khảo, Tổ trọng tài, bố trí người dẫn chương trình và xây dựng kịch bản điều hành các nội dung hoạt động tại Ngày hội Văn hóa - Thể thao xã Vĩnh An mở rộng.
- Chịu trách nhiệm chi phí gồm: Công tác tuyên truyền trực quan, trang trí, âm thanh, ánh sáng, trang thiết bị, phương tiện phục vụ khai mạc, bế mạc và các nội dung hoạt động của Ngày hội.
- Cơ cấu giải thưởng, chi phí các giải thưởng các nội dung thi văn hóa, thể thao và trò chơi dân gian. Chuẩn bị 07 cờ lưu niệm tặng cho các Đoàn tham gia Ngày hội.
- Cử phóng viên tham dự và đưa tin các hoạt động diễn ra của Ngày hội.
3. Văn phòng HĐND&UBND huyện: Bố trí xe đưa, đón lãnh đạo UBND huyện tham dự Ngày hội Văn hóa - Thể thao xã Vĩnh An mở rộng năm 2025. Chuẩn bị 07 phần quà phục vụ cho lãnh đạo UBND huyện tặng, động viên lực lượng các làng đồng bào dân tộc thiểu số tham gia Ngày hội Văn hóa - Thể thao xã Vĩnh An mở rộng năm 2025. Phối hợp Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin huyện chuẩn bị bài phát biểu khai mạc Ngày hội cho lãnh đạo UBND huyện.
4. Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện: Hướng dẫn việc thanh quyết toán kinh phí cho các cơ quan, đơn vị, địa phương đúng theo quy định.
5. Phòng Y tế, Trung tâm Y tế huyện
- Phối hợp UBND xã Vĩnh An trong việc bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm trong quá trình diễn ra Ngày hội Văn hóa - Thể thao xã Vĩnh An mở rộng.
- Phân công cán bộ, nhân viên y tế làm nhiệm vụ trong công tác sơ cấp cứu trong quá trình diễn ra các môn thi đấu thể thao trong Ngày hội.       
6. Điện lực Phú Phong: Đảm bảo nguồn điện phục vụ cho các hoạt động khai mạc và bế mạc tại Ngày hội Văn hóa - Thể thao xã Vĩnh An mở rộng.
7. UBND xã Vĩnh An
- Thành lập Ban Tổ chức Ngày hội Văn hóa - Thể thao xã Vĩnh An mở rộng của địa phương, phân công nhiệm vụ điều hành, tổ chức Ngày hội. Hướng dẫn các làng thành lập Đoàn nghệ nhân, diễn viên,vận động viên tập luyện các nội dung tham gia Ngày hội.
- Chuẩn bị địa điểm, nguồn điện, nước sinh hoạt phục vụ Ngày hội; bàn ghế, nước uống và các điều kiện cần thiết khác phục vụ các hoạt động Ngày hội; đón tiếp đại biểu về dự khai mạc, bế mạc Ngày hội; tạo điều kiện thuận lợi về địa điểm ăn ở cho các thành viên của 02 Đoàn diễn viên quần chúng, vận động viên của Làng Cam và Làng M6 trong thời gian tham gia Ngày hội; thủ diễn chương trình khai mạc, bế mạc; cử lãnh đạo địa phương phát biểu khai mạc và bế mạc Ngày hội.
- Bố trí kinh phí hỗ trợ cho các Làng của xã Vĩnh An tham gia Ngày hội và kinh phí tổ chức ở địa phương.
- Biên tập và phát hành giấy mời đại biểu tham dự Ngày hội Văn hóa - Thể thao xã Vĩnh An mở rộng năm 2025.
- Phối hợp Trung tâm Y tế huyện có kế hoạch đảm y tế phục vụ các hoạt động trong thời gian diễn ra Ngày hội.
- Chỉ đạo Công an xã Vĩnh An đảm bảo an ninh trật tự trong quá trình diễn ra Ngày hội tại địa phương.
8. UBND xã Bình Tân, Tây Xuân
- Tiến hành tuyển chọn và thành lập đoàn diễn viên, vận động viên địa phương; xây dựng kế hoạch, tổ chức tập luyện các nội dung tham gia Ngày hội Văn hóa - Thể thao xã Vĩnh An mở rộng đảm bảo theo nội dung Kế hoạch đề ra.
- Quan tâm tạo điều kiện thuận lợi về kinh phí để đoàn tham gia Ngày hội đạt kết quả; đồng thời cử cán bộ, công chức tham gia hướng dẫn, quản lý đoàn diễn viên, vận động viên của địa phương trong thời gian diễn ra Ngày hội.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Ngày hội Văn hóa Thể thao xã Vĩnh An mở rộng năm 2025, UBND huyện đề nghị lãnh đạo Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thông tin - Thể thao, UBND xã Vĩnh An, Bình Tân, Tây Xuân và các đơn vị liên quan phối hợp tổ chức, triển khai thực hiện./.