Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo qui định.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Giáo dục - Đào tạo huyện, thành phố.
- Nếu hồ sơ đầy đủ thì đương sự chờ giải quyết.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì đương sự được hướng dẫn bổ sung hồ sơ và nộp lại sau.
Bước 3: Nhận kết quả tại Phòng Giáo dục - Đào tạo huyện, thành phố.

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

1. Đơn xin chuyển trường do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký (có ý kiến tiếp nhận của trường xin chuyển đến).
2. Học bạ (bản chính).
3. Các giấy tờ ưu tiên (nếu có).
4. Bản sao giấy khai sinh.
5. Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THCS qui định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập).
6. Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

b) Số lượng hồ sơ:  01 bộ.

• Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thành phố
• Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có)
• Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thành phố
• Cơ quan phối hợp (nếu có)

• Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25/12/2008 V/v ban hành “Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông”.