Bước 1: Tổ chức, cá nhân có hồ sơ xin chia tách trường tiểu học tư thục gửi hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại phòng giáo dục –đào tạo vào các ngày làm việc trong tuần.
Bước 2: Cán bộ văn phòng kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ, đúng thực tế, hợp lệ và đúng quy định của pháp luật thì đề nghị các cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết. Nếu xét thấy không đúng quy định, chưa đầy đủ thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung.
Bước 3: Phòng giáo dục-đào tạo trình Chủ tịch UBND huyện, TP xem xét ra Quyết định chia tách.
Bước 4: Sau khi có Quyết định chia tách, phòng giáo dục-đào tạo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

1. Đề án về chia tách trường Tiểu học.
2. Tờ trình về đề án chia tách và dự thảo Quyết định về chia tách.
3. Các văn bản xác nhận về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan.
4. Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan có liên quan.

b) Số lượng hồ sơ:  02 bộ.

• Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND huyện, thành phố.
• Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có)
• Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng GD-ĐT huyện, thành phố
• Cơ quan phối hợp (nếu có): Phòng Nội vụ huyện, thành phố.

• Vì quyền lợi học tập của học sinh.
• Phù hợp với qui hoạch mạng lưới trường lớp, cơ sở giáo dục.
• Đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.
• Đảm bảo quyền lợi của cán bộ quản lí, giáo viên và nhân viên.
• Góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả giáo dục.

• Quyết định số 39/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 28/8/2001 của Bộ trưởng Bộ GD và ĐT về việc Ban hành Qui chế Tổ chức và hoạt động của các trường ngoài công lập.
• Quyết định số 51/2007/QĐ-BGDĐT ngày 31/8/2007 của Bộ trưởng Bộ GD và ĐT về việc ban hành Điều lệ trường Tiểu học.