Bước 1: Căn cứ kết quả xét duyệt danh sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS hàng năm của từng cơ sở giáo dục, Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện, thành phố tổng hợp và báo cáo về Sở GD-ĐT Bình Định.
Bước 2: Sở GD-ĐT Bình Định chuyển giao phôi bằng và quy định số hiệu bằng cho Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện, thành phố cấp và quản lý thống nhất trong từng năm cấp bằng.
Bước 3: Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện, thành phố thực hiện nghiệp vụ cấp bằng theo quy định và chuyển giao bằng tốt nghiệp THCS đã hoàn thiện về từng cơ sở giáo dục theo danh sách được công nhận tốt nghiệp THCS.

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

1. Bảng ảnh 4 x 6 cm của người học được công nhận tốt nghiệp THCS.
2. Danh sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS.
3. Sổ cấp phát bằng tốt nghiệp THCS.

b) Số lượng hồ sơ:  02 bộ.

• Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thành phố
• Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có)
• Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thành phố

• Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 V/v ban hành qui chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.