Tăng cường sử dụng hệ thống văn phòng điện tử liên thông, chữ ký số và thư điện tử công vụ

Trong thời gian qua, các phòng, ban, ngành huyện và UBND các xã, thị trấn đã quan tâm triển khai áp dụng hệ thống văn phòng điện tử liên thông (http:/www.vpdt.binhdinh.gov.vn) và thư điện tử công vụ (http://www.mail.tayson.binhdinh.gov.vn) vào giải quyết công việc của cơ quan, đơn vị, địa phương góp phần nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, giảm giấy tờ hành chính tiết kiệm thời gian và chi phí hành chính. Tuy nhiên, theo báo cáo của Văn phòng HĐND và UBND huyện thì còn một số đơn vị, địa phương thực hiện chưa tốt trên lĩnh vực công tác này, có đơn vị chưa thực hiện ký số trên hệ thống văn phòng điện tử liên thông, thư điện tử công vụ đạt tỷ lệ thấp làm ảnh hướng đến chỉ số hiện đại hóa nền hành chính và xếp hạng cải cách hành chính của huyện.
Để chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế nêu trên và tăng cường sử dụng hệ thống văn phòng điện tử liên thông, ký số, thư điện tử công vụ giúp đẩy mạnh công tác cải cách hành chính trên địa bàn huyện trong thời gian đến, Chủ tịch UBND huyện yêu cầu thủ trưởng các phòng, ban, ngành thuộc huyện, chủ tịch UBND các xã, thị trấn tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung sau:
1. Tiếp tục thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND huyện tại Văn bản số 691/UBND-TH ngày 21/10/2019 “về việc tăng cường sử dụng Hệ thống văn phòng điện tử và thư điện tử công vụ” và Văn bản số 25/UBND-TH ngày 16/01/2020 “về việc tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử và ký số trên văn bản điện tử”.
2. Thủ trưởng các phòng, ban, ngành thuộc huyện, chủ tịch UBND các xã, thị trấn tăng cường chỉ đạo việc sử dụng Hệ thống văn phòng điện tử liên thông, thực hiện ký số trên văn bản điện tử và gửi, nhận văn bản qua Hệ thống văn phòng điện tử liên thông và thư điện tử công vụ dùng chung.
3. Các phòng, ban, ngành huyện, UBND các xã, thị trấn khi có sự thay đổi về cán bộ, công chức, viên chức thì lập danh sách có xác nhận của cơ quan, đơn vị, địa phương mình gửi về UBND huyện (qua Văn phòng HĐND và UBND huyện) để được tạo lập tài khoản, hướng dẫn sử dụng Văn phòng điện tử liên thông.
4. Giao Văn phòng HĐND và UBND huyện theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc và  tổng hợp việc thực hiện của các cơ quan, đơn vị, địa phương báo cáo Chủ tịch UBND huyện để chỉ đạo kịp thời.
5. Phòng Nội vụ huyện chủ trì, phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND huyện đề xuất UBND huyện đưa vào xét đánh giá phân loại, xét khen thưởng việc sử dụng Hệ thống văn phòng điện tử liên thông, ký số và thư điện tử công vụ vào xét khen thưởng cuối năm của các đơn vị, địa phương./.
Quang Dương