Văn phòng Huyện ủy Tây Sơn với công tác cải cách hành chính trong Đảng

Từ việc nhận thức đúng đắn về công tác cải cách hành chính trong Đảng; thời gian qua, Văn phòng Huyện ủy Tây Sơn đã có nhiều nỗ lực góp phần cùng các ban đảng Huyện ủy thực hiện tốt công tác cải cách hành chính trong Đảng. Trong đó, đã chủ động rà soát, hệ thống lại các quy định, quy chế làm việc của Huyện ủy để tham mưu điều chỉnh, bổ sung phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ mới; xây dựng chương trình công tác toàn khóa và hằng năm của Ban Chấp hành Đảng bộ, của Ban Thường vụ Huyện ủy, lịch làm việc hằng tuần của Thường trực Huyện ủy đảm bảo khoa học, hợp lý. Tích cực cải tiến quy trình xây dựng đề án, báo cáo trình Hội nghị cấp ủy nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu cải cách thủ tục hành chính trong Đảng. Chú trọng cải tiến chất lượng tham mưu, tổng hợp văn bản, đảm bảo cả về nội dung và hình thức, nâng dần chất lượng soạn thảo văn bản, giảm thiểu và loại bỏ dần những văn bản tham mưu hình thức, thiếu tính thực tiễn, nặng về liệt kê, khuôn sáo; chú trọng công tác thẩm định, xây dựng nội dung các cuộc họp, hội nghị theo hướng chọn việc trọng tâm nên đã rút ngắn thời gian, nâng cao chất lượng các cuộc họp của Huyện ủy. Thể chế sự chỉ đạo bằng văn bản nhanh và chuẩn xác hơn, nhiều loại văn bản được ban hành ngay sau cuộc họp, buổi làm việc của Thường trực Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy.
Đi đôi với việc cải cách hành chính, công tác tham mưu, tổng hợp, Văn phòng Huyện ủy luôn chú trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ sự đổi mới công tác lãnh đạo của Đảng; triển khai cài đặt, hướng dẫn sử dụng các phần mềm xử lý công văn đi/đến, phần mềm gửi nhận văn bản trong hệ thống mạng nội bộ trên nền tảng Lotus Notes, hệ thống điều hành tác nghiệp Lotus Notes trên giao diện Trang thông tin điện tử Huyện ủy và các cơ quan tham mưu, giúp việc của Huyện ủy, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện giúp cho việc gửi nhận văn bản giữa các cơ quan trong Huyện ủy và các cơ quan tham mưu, giúp việc của Tỉnh ủy; Mặt trận tổ quốc Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính - trị xã hội tỉnh đạt hiệu quả, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí gửi văn bản giấy. Bên cạnh đó, sử dụng ứng dụng Zalo để trao đổi thông tin, làm việc nhóm giúp cho việc gửi - nhận văn bản đảm bảo nhanh chóng, thông suốt. Trang thiết bị và hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin từng bước được đầu tư, nâng cấp; nhiều phần mềm tác nghiệp đã được ứng dụng có hiệu quả như phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên; phần mềm kế toán; phần mềm văn thư - lưu trữ; phần mềm theo dõi đơn thư giúp cho việc quản lý, theo dõi, xử lý đơn thư thuận tiện và dễ dàng hơn; thực hiện hiệu quả hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến,...

Để tiếp tục thực hiện có hiệu quả công tác cải cách hành chính trong Đảng nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới, trong thời gian tới, Văn phòng Huyện ủy tiếp tục đổi mới phong cách lề lối làm việc, khoa học, chuyên nghiệp hơn, đảm bảo thông suốt, nhanh gọn, hiệu quả, thiết thực; tích cực ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng, hệ thống mạng thông tin diện rộng của cơ quan Đảng, góp phần nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành hoạt động của các tổ chức đảng, đặc biệt là vận hành sử dụng hiệu quả các phần mềm công cụ hỗ trợ để nâng cao năng suất, hiệu quả công việc; tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp; trong đó, xác định rõ đổi mới và nâng cao chất lượng xây dựng và ban hành văn bản của Đảng là một trong những nội dung quan trọng để thực hiện cải cách hành chính trong Đảng; nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, bảo đảm quản lý an toàn tuyệt đối, bí mật tài liệu của Đảng; nâng cao hiệu quả hoạt động kho lưu trữ của Huyện ủy…
Nguyễn Nam