Khắc phục những hạn chế tồn tại về đảm bảo an ninh, an toàn, bảo mật thông tin

Thực hiện Công văn số 2661/BCĐ ngày 12/7/2024 của Ban Chỉ đạo cải cách hành chính, chuyển đổi số và Đề án 06 về việc khắc phục những hạn chế tồn tại về đảm bảo an ninh, an toàn, bảo mật thông tin. Để tăng cường đảm bảo an toàn, an ninh thông tin đối với trang thiết bị có kết nối với Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; Hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước công dân; Hệ thống thủ tục hành chính của tỉnh và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính trên địa bàn huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đề nghị thủ trưởng các phòng, ban, ngành, chủ tịch UBND các xã, thị trấn triển khai thực hiện các nội dung sau:
1. Chỉ đạo, quán triệt cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị, địa phương mình thực hiện nghiêm quy định tại Nghị định số 13/2023/NĐ-CP ngày 17/4/2023 của Chính phủ về bảo vệ dữ liệu cá nhân, sử dụng các thông tin dữ liệu cá nhân của công dân thông qua khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thông tin cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đảm bảo đúng quy định trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính.
2. Tăng cường các giải pháp đảm bảo an toàn, an ninh thông tin đối với các trang thiết bị công nghệ thông tin tại cơ quan, đơn vị như: Trang bị phần mềm antivirus có bản quyền; thường xuyên cập nhật các bản vá lỗi bảo mật của hệ điều hành; không lưu trữ mật khẩu sử dụng ở chế độ mặc định tự động điền trên các trình duyệt; định kỳ thay đổi mật khẩu, kích hoạt sử dụng tính năng xác thực qua OTP trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; không lưu trữ, trao đổi thông tin dữ liệu công dân qua các ứng dụng tin nhắn OTT (Zalo, Viber, Facebook…).
3. Quán triệt cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên có liên quan đến việc thực hiện tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính khẩn trương thay đổi mật khẩu đủ mạnh, định kỳ thay đổi mật khẩu theo yêu cầu của hệ thống; không lưu mật khẩu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (kể cả mật khẩu các website khác); kích hoạt sử dụng tính năng xác thực qua OTP; không lưu trữ, chia sẻ nội dung căn cước công dân, giấy tờ tùy thân của công dân, thông tin dữ liệu cá nhân của công dân qua các ứng dụng tin nhắn OTT (Zalo, Viber, Facebook Messenger…); không sử dụng máy tính công việc cho mục đích cá nhân; thực hiện nghiêm quy định tại Nghị định số 13/2023/NĐ-CP ngày 17/4/2023 của Chính phủ về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
4. Chỉ đạo cán bộ, công chức phụ trách công nghệ thông tin, quản trị mạng tại cơ quan, đơn vị khẩn trương rà soát cập nhật các bản vá bảo mật hệ điều hành máy tính và tiến hành gỡ bỏ các phần mềm cho phép truy cập máy tính từ xa như: Phần mềm TeamViewer, UltraViewer…, thực hiện chia tách vùng mạng nội bộ của cơ quan, đơn vị với vùng mạng dành cho công dân, có giải pháp tự động xóa, hủy dữ liệu lưu trữ, thông tin tài khoản đối với các thiết bị máy tính phục vụ công dân sử dụng sau mỗi buổi làm việc.